ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ДЕТЕЙЛ-ХИМ»
в рамках стимулирующей рекламной акции «ГОНКА ЗА ЧЕКАМИ!»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана и применяется обществом с ограниченной ответственностью «ДЕТЕЙЛ-ХИМ» ИНН 2310230223, ОГРН 1222300050807, далее — Оператор, в рамках проведения стимулирующей рекламной акции «ГОНКА ЗА ЧЕКАМИ!» (далее — Акция) с целью определения порядка сбора, обработки, хранения, использования и защиты персональных данных физических лиц — участников Акции (далее — Участник).
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных действующих нормативных актов Российской Федерации, регулирующих отношения в области обработки персональных данных.
1.3. Под персональными данными понимаются любые сведения, относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, включая сведения, предоставляемые Участником при регистрации купонов для участия в Акции.
1.4. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Оператором. Участник выражает свое согласие на обработку персональных данных добровольно, конкретно и информированно в момент регистрации для участия в Акции (проставление отметки (чек-бокса) при регистрации, если регистрация осуществляется посредством соответствующей электронной формы), включая ввод своих персональных данных. Предоставление согласия подтверждает, что Участник ознакомлен с условиями Политики и полностью их понимает.
1.5. Все отношения, возникающие между Оператором и Участником в рамках обработки персональных данных, регулируются настоящей Политикой, действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами, регулирующими защиту прав субъектов персональных данных.
1.6. Участниками Акции могут быть только дееспособные физические лица, достигшие возраста 18 (восемнадцати) лет. Участие несовершеннолетних лиц в Акции не допускается.
1.7. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики публикуется на официальных информационных ресурсах Организатора Акции. Продолжение участия в Акции после публикации новой редакции Политики рассматривается как подтверждение ознакомления с ней. В случаях, предусмотренных законодательством, Оператор обеспечивает получение дополнительного согласия Участника.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Участника исключительно в законных целях, прямо связанных с проведением Акции, а именно:
2.1.1. регистрация Участников в Акции, учет полученных и зарегистрированных купонов, предоставленных за совершение покупок в розничных магазинах, на маркетплейсах Wildberries и Ozon;
2.1.2. определение победителей промежуточных и финального розыгрышей и передача призов в соответствии с Правилами проведения Акции;
2.1.3. исполнение обязанностей Оператора как налогового агента и ведение отчетности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
2.1.4. направление уведомлений Участникам о статусе регистрации купонов, результатах промежуточных и финального розыгрышей Акции и иных событиях, непосредственно связанных с участием в Акции;
2.1.5. установление и поддержание связи с Участниками в целях уточнения информации, необходимой для реализации условий Акции;
2.1.6. сбор и хранение данных, необходимых для урегулирования возможных споров, претензий или иных юридических вопросов, связанных с Акцией;
2.1.7. использование персональных данных для иных целей, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения указанных целей, и не допускается использование персональных данных Участников для иных целей без их отдельного письменного согласия.
2.3. Любая обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов законности, справедливости, минимизации объема данных и обеспечения конфиденциальности, в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. В целях проведения Акции Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные Участника:
3.1.1. фамилия, имя, отчество;
3.1.2. дата рождения;
3.1.3. контактный телефон;
3.1.4. адрес электронной почты;
3.1.5. адрес регистрации и/или фактического проживания (при необходимости для передачи призов);
3.1.6. реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, при необходимости для подтверждения личности победителя и передачи призов);
3.1.7. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и/или СНИЛС — только при условии, если законодательством Российской Федерации требуется их предоставление для налогового учета или передачи конкретного приза;
3.1.8. сведения о приобретенной продукции, участвующей в Акции (номер кассового чека, номер заказа, дата покупки, сумма покупки, сведения о розничном магазине или маркетплейсе);
3.1.9. сведения о полученных и зарегистрированных купонах, включая индивидуальные номера купонов, количество купонов и информацию об их участии в промежуточных и финальном розыгрышах;
3.1.10. иные сведения, добровольно предоставляемые Участником при регистрации купонов или иным образом для целей участия в Акции.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения целей, предусмотренных настоящей Политикой, и не включает сбор данных, не относящихся к Акции, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.3. Предоставление персональных данных, указанных в п. 3.1 настоящей Политики, является необходимым для участия в Акции в соответствующем объеме.
Непредоставление отдельных персональных данных может повлечь невозможность участия в Акции либо получения приза, если такие данные объективно необходимы для достижения соответствующих целей обработки.
3.4. Все персональные данные обрабатываются с соблюдением принципов достоверности, актуальности, полноты, а также конфиденциальности и защиты от неправомерного доступа, изменения, распространения или уничтожения.
4. Способы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Участника осуществляется следующими способами:
4.1.1. сбор и регистрация данных при заполнении регистрационных форм, регистрации купонов и предоставлении сведений о совершенных покупках в розничных магазинах, на маркетплейсах Wildberries и Ozon;
4.1.2. систематизация, накопление и хранение персональных данных в электронных и/или бумажных базах данных Оператора;
4.1.3. уточнение, обновление, блокирование и удаление персональных данных в целях поддержания их актуальности и достоверности;
4.1.4. использование персональных данных для связи с Участником, направления уведомлений, информирования о регистрации купонов, результатах промежуточных и финального розыгрышей и иных событий, связанных с проведением Акции;
4.1.5. передача персональных данных третьим лицам только в объеме и на условиях, необходимых для реализации целей Акции, включая исполнение обязанностей налогового агента;
4.1.6. иные действия с персональными данными, прямо вытекающие из целей обработки, указанных в настоящей Политике, и необходимые для достижения таких целей, в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
4.2. Оператор обеспечивает обработку персональных данных с соблюдением принципов законности, минимизации объема данных, достоверности, а также сохранения конфиденциальности и защиты от неправомерного доступа или иных неправомерных действий.
4.3. Обработка персональных данных может осуществляться с применением как автоматизированных, так и неавтоматизированных способов, включая использование защищенных информационных систем, специализированного программного обеспечения и внутренних процедур контроля доступа.
5. Передача персональных данных третьим лицам
5.1. Передача персональных данных Участника третьим лицам осуществляется исключительно в объеме и для целей, прямо необходимых для реализации положений настоящей Политики и проведения Акции.
5.2. К третьим лицам, которым могут передаваться персональные данные, относятся:
5.2.1. компании и организации, привлекаемые Оператором для организации и проведения Акции;
5.2.2. налоговые органы Российской Федерации и иные уполномоченные государственные органы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5.2.3. организации, осуществляющие проверку факта приобретения продукции, участвующей в Акции, в розничных магазинах, на маркетплейсах Wildberries и Ozon, при наличии соответствующих договорных отношений с Оператором;
5.2.4. организации, обеспечивающие техническую поддержку, регистрацию и учет купонов, проведение розыгрышей и передачу призов, при наличии соответствующих договорных отношений с Оператором.
5.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании соответствующих договоров, предусматривающих обязательства по соблюдению конфиденциальности и защите персональных данных, а также с применением мер, обеспечивающих их безопасность и предотвращение несанкционированного доступа.
5.4. Оператор не передает персональные данные Участника третьим лицам для целей, не связанных с проведением Акции, без отдельного согласия Участника.
5.5. Любая передача персональных данных Участника осуществляется в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
6. Сроки хранения персональных данных
6.1. Персональные данные Участника хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не менее сроков, установленных законодательством Российской Федерации, включая налоговое законодательство, и не более 5 (пяти) лет после окончания Акции, если более длительный срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации, включая:
6.1.1. проведение регистрационных и учетных процедур в рамках Акции, включая регистрацию и учет купонов;
6.1.2. определение победителей промежуточных и финального розыгрышей и передачу призов;
6.1.3. исполнение обязанностей Оператора как налогового агента;
6.1.4. урегулирование возможных споров, претензий или иных юридических вопросов, связанных с проведением Акции.
6.2. По истечении срока хранения персональные данные подлежат полному удалению или обезличиванию с применением процедур, обеспечивающих невозможность восстановления исходных данных и идентификации Участника.
6.3. Оператор вправе продлить срок хранения персональных данных только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, или при наличии отдельного согласия Участника.
6.4. Все действия по хранению, удалению и обезличиванию персональных данных осуществляются с соблюдением принципов безопасности и конфиденциальности, включая организационные и технические меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, изменения, уничтожения или распространения данных.
7. Права участников
7.1. Участник вправе в любое время реализовать свои права в отношении персональных данных, включая:
7.1.1. право на получение информации о своих персональных данных, об их источниках, целях обработки, способах обработки, сроках хранения и перечне третьих лиц, которым они могут быть переданы;
7.1.2. право на уточнение, блокирование или удаление своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для целей обработки;
7.1.3. право на отзыв согласия на обработку персональных данных полностью или частично, уведомив Оператора в письменной или электронной форме;
7.1.4. право на обращение в уполномоченные органы, включая Роскомнадзор, в случае нарушения прав Участника в сфере обработки персональных данных;
7.1.5. право на защиту своих законных интересов, включая обращение в суд в случае нарушения положений настоящей Политики или требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
7.2. Участник признает, что отзыв согласия на обработку персональных данных делает невозможным участие в Акции, включая участие в промежуточных и финальном розыгрышах, получение призов и иных преимуществ, предусмотренных Правилами проведения Акции, если обработка соответствующих персональных данных необходима для участия в Акции и исполнения обязательств Организатора.
7.3. Все обращения Участника, связанные с реализацией прав, должны рассматриваться Оператором в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с момента получения Оператором такого обращения, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, с предоставлением ответов и необходимых действий в отношении персональных данных.
8. Защита персональных данных
8.1. Оператор принимает все необходимые организационные, технические и правовые меры для обеспечения защиты персональных данных Участников от:
8.1.1. неправомерного или случайного доступа;
8.1.2. изменения, блокирования, уничтожения или распространения;
8.1.3. иных неправомерных действий третьих лиц.
8.2. Для защиты персональных данных Оператор использует, в том числе:
8.2.1. системы контроля и ограничения доступа к персональным данным;
8.2.2. технические средства защиты информации, включая шифрование и антивирусное программное обеспечение;
8.2.3. процедуры резервного копирования и восстановления данных;
8.2.4. внутренние регламенты и инструкции для сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.
8.3. Оператор обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с принципами конфиденциальности, минимизации объема и точности данных, а также соблюдает требования законодательства Российской Федерации о защите персональных данных, включая Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.4. Все третьи лица, получающие доступ к персональным данным Участников, обязаны соблюдать правила конфиденциальности и использовать персональные данные исключительно в целях, прямо предусмотренных настоящей Политикой.
9. Контакты оператора персональных данных
9.1. Оператор и администратор персональных данных Участников в рамках проведения Акции:
ООО «ДЕТЕЙЛ-ХИМ»
Юридический адрес: 344068, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр-кт Михаила Нагибина, зд. 40Б, помещ. 4, ком. 13 (424А).
ИНН: 2310230223.
КПП: 616101001.
ОГРН: 1222300050807.
Электронная почта: info@seven-rus.ru.
9.2. Участник вправе направлять в адрес Оператора запросы, обращения и уведомления, связанные с обработкой персональных данных, включая:
9.2.1. запросы о предоставлении информации о своих персональных данных;
9.2.2. требования об уточнении, блокировании или удалении персональных данных;
9.2.3. отзыв согласия на обработку персональных данных;
9.2.4. иные обращения, связанные с реализацией прав Участника в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.3. Запросы и обращения Участника рассматриваются Оператором в сроки и в порядке, установленные действующим законодательством Российской Федерации, с предоставлением ответа и принятием необходимых мер по обработке персональных данных.
10. Согласие на обработку персональных данных
10.1. Регистрация Участника для участия в Акции и предоставление персональных данных считаются конкретным, добровольным и информированным согласием Участника на обработку его персональных данных Оператором в целях, предусмотренных настоящей Политикой, при условии оформления такого согласия в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Участник подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой до момента предоставления своих персональных данных и полностью понимает цели обработки.
10.2. Согласие Участника включает право Оператора:
10.2.1. собирать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, использовать, блокировать и удалять персональные данные;
10.2.2. передавать персональные данные третьим лицам в объеме и для целей, необходимых для проведения Акции, включая исполнение обязанностей перед налоговыми и иными государственными органами, а также для взаимодействия с партнерами, привлекаемыми к проведению Акции;
10.2.3. применять автоматизированные и неавтоматизированные способы обработки данных с обеспечением их конфиденциальности и безопасности.
10.3. Участник вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, уведомив Оператора в письменной или электронной форме. В случае отзыва согласия Участник признает, что его участие в Акции, включая участие в промежуточных и финальном розыгрышах, получение призов и иных преимуществ, становится невозможным в случаях, когда обработка персональных данных необходима для участия в Акции и исполнения обязательств Организатора. При этом Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Участника в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.4. Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до окончания обработки персональных данных, включая хранение, передачу третьим лицам и последующее удаление или обезличивание данных в соответствии с положениями настоящей Политики и требованиями законодательства Российской Федерации.