СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
в целях участия в стимулирующей рекламной акции «ГОНКА ЗА ЧЕКАМИ!»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее согласие предоставляется физическим лицом, достигшим возраста 18 лет (далее — «Субъект персональных данных»), обществу с ограниченной ответственностью «ДЕТЕЙЛ-ХИМ» (ООО «ДЕТЕЙЛ-ХИМ»), ИНН 2310230223, ОГРН 1222300050807, юридический адрес: 344068, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр-кт Михаила Нагибина, зд. 40Б, помещ. 4, ком. 13 (424А), электронная почта: info@seven-rus.ru (далее — «Оператор»).
1.2. Настоящее согласие предоставляется в целях участия Субъекта персональных данных в стимулирующей рекламной акции «ГОНКА ЗА ЧЕКАМИ!» (далее — «Акция»), организатором которой является Оператор.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами проведения Акции и Политикой обработки персональных данных Оператора.
1.4. Настоящее согласие является самостоятельным документом и предоставляется отдельно от иных документов, подтверждаемых или подписываемых Субъектом персональных данных.
1.5. Согласие предоставляется добровольно, осознанно, конкретно и информированно путем проставления соответствующей отметки в отдельном поле электронной формы регистрации (чекбоксе) либо путем собственноручного подписания настоящего документа на бумажном носителе.
1.6. Согласие считается предоставленным с момента совершения Субъектом персональных данных действия, однозначно подтверждающего его волеизъявление, при условии возможности достоверно установить факт предоставления согласия.
1.7. Оператор вправе фиксировать факт предоставления согласия, включая дату и время его предоставления, способ предоставления, версию текста согласия и необходимые технические сведения, подтверждающие волеизъявление Субъекта персональных данных.
1.8. Участие в Акции осуществляется на условиях Правил проведения Акции. Предоставление настоящего согласия само по себе не подтверждает выполнение всех условий участия в Акции.
2. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Субъект персональных данных предоставляет Оператору согласие на обработку следующих персональных данных:
2.1.1. Идентификационные данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата рождения (при необходимости подтверждения достижения возраста 18 лет).
2.1.2. Контактные данные:
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (при предоставлении).
2.1.3. Данные, связанные с участием в Акции:
- сведения о приобретении товаров, участвующих в Акции;
- дата и сумма покупки;
- номер кассового чека или заказа;
- сведения о месте совершения покупки;
- наименование маркетплейса, на котором совершена покупка;
- сведения об акционных купонах и их индивидуальных номерах;
- сведения о регистрации купонов;
- количество зарегистрированных купонов;
- сведения об участии в промежуточных и финальном розыгрышах;
- сведения о результатах розыгрышей и присвоении статуса победителя.
2.1.4. Технические данные, формируемые при использовании сайта Акции, если такие данные собираются Оператором:
- IP-адрес;
- дата и время посещения сайта;
- сведения о браузере и пользовательском устройстве;
- технические идентификаторы сессии;
- сведения о действиях пользователя на сайте;
- данные файлов cookie в случаях, когда их использование предполагает обработку персональных данных.
2.1.5. Дополнительные данные победителя, необходимые для оформления и передачи приза, если такие данные требуются:
- сведения документа, удостоверяющего личность;
- ИНН;
- адрес доставки приза;
- банковские реквизиты при выборе денежного эквивалента приза;
- иные сведения, необходимые для исполнения налоговых обязательств Оператора и оформления выдачи приза.
2.2. Персональные данные, указанные в пункте 2.1.5 настоящего согласия, предоставляются только в случае признания Субъекта персональных данных победителем Акции и при наличии необходимости их получения для оформления и передачи соответствующего приза.
2.3. Оператор не осуществляет сбор и обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных в рамках настоящего согласия.
2.4. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, предусмотренных настоящим согласием.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Субъект персональных данных предоставляет Оператору согласие на обработку своих персональных данных в следующих целях:
3.1.1. Регистрация Субъекта персональных данных в качестве участника Акции.
3.1.2. Проверка соответствия Субъекта персональных данных установленным Правилами Акции требованиям к участникам.
3.1.3. Подтверждение факта приобретения товаров, участвующих в Акции, и выполнения условий получения акционных купонов.
3.1.4. Регистрация, учет и идентификация акционных купонов, присвоение им индивидуальных номеров.
3.1.5. Формирование и ведение реестра участников Акции и зарегистрированных купонов.
3.1.6. Организация и проведение промежуточных и финального розыгрышей призов, определение победителей и документирование результатов розыгрышей.
3.1.7. Информирование участников о регистрации купонов, проведении розыгрышей, результатах Акции и иных событиях, непосредственно связанных с участием в Акции.
3.1.8. Идентификация победителей, установление связи с ними, проверка выполнения условий получения призов и оформление документов, необходимых для передачи призов.
3.1.9. Организация доставки и фактической передачи натуральных призов либо выплаты их денежного эквивалента.
3.1.10. Исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе налоговых, бухгалтерских и отчетных обязанностей.
3.1.11. Рассмотрение обращений, заявлений и претензий участников Акции, а также защита прав и законных интересов Оператора.
3.1.12. Предотвращение мошеннических действий, выявление нарушений Правил Акции и обеспечение достоверности результатов розыгрышей.
3.1.13. Обеспечение функционирования и безопасности информационных систем, используемых для проведения Акции.
3.2. Персональные данные не используются Оператором для целей, несовместимых с целями, указанными в настоящем разделе.
3.3. Настоящее согласие не распространяется на направление рекламных и маркетинговых сообщений, не связанных непосредственно с участием в Акции. Для получения таких сообщений требуется отдельное предварительное согласие Субъекта персональных данных.
3.4. Настоящее согласие не предоставляет Оператору права на публикацию персональных данных Субъекта персональных данных в открытом доступе, распространение его персональных данных неопределенному кругу лиц или использование его изображения в рекламных целях. Для таких действий при необходимости оформляются отдельные согласия.
4. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
4.1. Субъект персональных данных предоставляет Оператору согласие на осуществление следующих действий с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных настоящим согласием и законодательством Российской Федерации;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
4.2. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных самостоятельно, а также вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
4.4. К третьим лицам, привлекаемым Оператором для достижения целей обработки, могут относиться:
- организации, обеспечивающие техническое сопровождение сайта и информационных систем Акции;
- хостинг-провайдеры и операторы информационных систем;
- организации, обеспечивающие отправку информационных SMS-сообщений и электронных уведомлений;
- службы доставки и логистические организации;
- организации, обеспечивающие техническое сопровождение и проведение розыгрышей;
- иные подрядчики, непосредственно участвующие в обеспечении проведения Акции.
4.5. При поручении обработки персональных данных третьим лицам Оператор обеспечивает заключение необходимых договоров, определяющих цели обработки, перечень персональных данных, перечень действий с ними, требования к конфиденциальности и безопасности персональных данных, а также ответственность соответствующих лиц.
4.6. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.7. Передача персональных данных маркетплейсами Wildberries и Ozon Оператору может осуществляться в пределах, необходимых для подтверждения совершения и оплаты покупки, регистрации участия в Акции и проверки выполнения ее условий, при наличии соответствующих правовых оснований.
4.8. Трансграничная передача персональных данных в рамках настоящего согласия не осуществляется. При возникновении необходимости такой передачи Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации, включая требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
5. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в настоящем согласии.
5.2. Персональные данные участников Акции хранятся в течение периода проведения Акции, а также в течение срока, необходимого для подведения итогов, исполнения обязательств Оператора, рассмотрения возможных обращений и претензий, связанных с проведением Акции.
5.3. Персональные данные победителей, необходимые для оформления и передачи призов, а также исполнения налоговых и бухгалтерских обязанностей Оператора, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
5.4. По достижении целей обработки либо при наступлении иных законных оснований для прекращения обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в установленном законодательством порядке, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Оператор обеспечивает хранение персональных данных с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», включая право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- отзывать настоящее согласие;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
6.2. Субъект персональных данных вправе отозвать настоящее согласие в любое время путем направления соответствующего письменного заявления Оператору:
- по электронной почте: info@seven-rus.ru;
- по юридическому адресу Оператора: 344068, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр-кт Михаила Нагибина, зд. 40Б, помещ. 4, ком. 13 (424А).
6.3. Заявление об отзыве согласия должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать Субъекта персональных данных, а также однозначно выражать намерение отозвать согласие.
6.4. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в сроки и порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
6.5. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего участия Субъекта персональных данных в Акции, если для продолжения участия отсутствуют иные законные основания обработки персональных данных.
6.6. Отзыв согласия не освобождает Оператора от исполнения обязательств, возникших до момента получения отзыва, и не препятствует обработке персональных данных в случаях, когда такая обработка допускается без согласия Субъекта персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.7. В случае отсутствия иных законных оснований для обработки персональных данных Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, установленный статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Оператор обязуется обеспечивать конфиденциальность персональных данных и принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Политикой обработки персональных данных Оператора.
7.3. Предоставление настоящего согласия не означает отказа Субъекта персональных данных от предусмотренных законодательством прав и гарантий.
7.4. Настоящее согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки персональных данных либо до его отзыва, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка допускается на иных законных основаниях.
7.5. Настоящее согласие может быть предоставлено в электронной форме путем совершения действий, позволяющих достоверно подтвердить волеизъявление Субъекта персональных данных, либо в письменной форме на бумажном носителе.
7.6. Во всем, что не урегулировано настоящим согласием, Оператор и Субъект персональных данных руководствуются законодательством Российской Федерации.
ОПЕРАТОР:
Общество с ограниченной ответственностью «ДЕТЕЙЛ-ХИМ»
ИНН: 2310230223
ОГРН: 1222300050807
Юридический адрес: 344068, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр-кт Михаила Нагибина, зд. 40Б, помещ. 4, ком. 13 (424А).
Электронная почта: info@seven-rus.ru
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОГЛАСИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Субъект персональных данных подтверждает, что ознакомился с настоящим согласием, понимает его содержание, цели и условия обработки персональных данных и добровольно предоставляет ООО «ДЕТЕЙЛ-ХИМ» согласие на обработку своих персональных данных.
Согласие предоставляется в электронной форме путём проставления отдельной отметки (чекбокса) в электронной форме регистрации участника Акции после ознакомления с настоящим согласием.
Факт предоставления согласия, дата и время его предоставления, а также редакция настоящего согласия, действовавшая на момент его предоставления, фиксируются информационной системой Оператора.